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5 outils qui font gagner du temps à votre entreprise

Un site internet peut faire bien plus que présenter votre entreprise. Bien pensé, il prend en charge une partie des tâches répétitives de votre quotidien. Voici cinq outils que nous façonnons souvent, et les métiers à qui ils rendent service.

Illustration : 5 outils qui font gagner du temps à votre entreprise

La demande de devis en ligne

Au lieu d’échanger plusieurs appels pour comprendre un projet, votre client remplit un formulaire guidé : type de travaux, dimensions, photos, délais. Vous recevez une demande complète, prête à chiffrer.

Pour qui ? Artisans du bâtiment, menuisiers, paysagistes, prestataires de services.

La gestion de carte

Plats du jour, nouvelles bières, produits de saison : vous modifiez votre carte vous-même, depuis votre téléphone, et le site est toujours à jour. Vos clients trouvent sur place ce qu’ils ont vu en ligne.

Pour qui ? Restaurants, bars, boulangeries, traiteurs. C’est ce que nous avons façonné pour Antre 2 Mondes, pub à Dijon.

La réservation et la prise de rendez-vous

Vos clients choisissent un créneau seuls, à toute heure, et reçoivent une confirmation. Vous gardez la main sur vos disponibilités, sans répondre au téléphone en plein service.

Pour qui ? Salons de coiffure, instituts, restaurants, locations, professions libérales.

L’espace client

Devis, factures, documents, suivi d’un chantier ou d’une commande : vos clients retrouvent tout au même endroit, avec un accès personnel. Moins d’e-mails à renvoyer, plus de clarté pour tout le monde.

Pour qui ? Entreprises du bâtiment, agences, prestataires qui suivent des dossiers.

Le paiement en ligne et les abonnements

Acomptes à la réservation, paiement d’une commande, abonnement mensuel : l’encaissement se fait directement depuis votre site, en toute sécurité. Fini les relances et les rendez-vous manqués.

Pour qui ? Commerces, salles de sport, cours et ateliers, services récurrents.

Par où commencer ?

Pendant une semaine, notez les tâches qui reviennent sans cesse : les mêmes questions au téléphone, les mêmes informations à renvoyer, les mêmes relances. Ce sont souvent elles qu’un outil peut simplifier.

L’avantage du sur mesure : l’outil est pensé pour votre façon de travailler, et non l’inverse. On peut commencer par un seul, puis en ajouter d’autres quand votre activité le demande.

À retenir

  • Un site peut prendre en charge une partie de vos tâches répétitives.
  • Devis, carte, réservations, espace client, paiement : à chaque métier ses outils.
  • Commencez par l’outil qui vous ferait gagner le plus de temps.

En conclusion

À l’Atelier Cassis, nous façonnons votre site, puis les outils qui vous font gagner du temps, et nous les faisons évoluer avec vous. Une tâche vous prend trop de temps ? Parlons-en.

Parlons de votre projet

Un article de l’Atelier Cassis, à Dijon.

Façonnons votre projet,
ensemble
.

Sites internet et outils sur mesure,
façonnés à la main à Dijon.

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